IndoTrik - Menghemat waktu tidak selalu membutuhkan aplikasi khusus atau perangkat tambahan. Banyak aktivitas sehari-hari yang sebenarnya bisa dibuat lebih praktis hanya dengan mengubah cara kita melakukan pekerjaan tersebut.
Contohnya adalah menggunakan pengingat di smartphone untuk mencegah lupa, memotret lokasi parkir agar tidak menghabiskan waktu mencari kendaraan, hingga menyimpan dokumen penting dalam bentuk digital agar lebih mudah ditemukan ketika diperlukan.
Trik seperti ini memang terlihat sederhana. Namun, manfaatnya akan lebih terasa jika diterapkan pada aktivitas yang dilakukan berulang kali. Berikut beberapa cara praktis yang bisa dicoba dalam kehidupan sehari-hari.
Tugas kecil sering terlihat tidak penting sehingga mudah ditunda. Masalahnya, ketika tugas tersebut terus bertambah, pekerjaan yang sebenarnya sederhana dapat berubah menjadi daftar aktivitas yang cukup panjang.
Salah satu pendekatan yang populer adalah aturan 2 menit. Prinsipnya sederhana: jika sebuah tugas memang bisa diselesaikan dalam waktu sekitar dua menit dan tidak mengganggu pekerjaan yang lebih penting, pertimbangkan untuk langsung menyelesaikannya.
Contohnya:
Tujuan pendekatan ini bukan memaksa semua pekerjaan harus langsung dilakukan. Jika tugas kecil tersebut membutuhkan konsentrasi tinggi, harus dilakukan berulang kali, atau mengganggu pekerjaan utama, lebih baik memasukkannya ke daftar tugas dan mengerjakannya pada waktu yang sudah ditentukan.
Kabel charger yang sering berpindah tempat atau jatuh ke belakang meja dapat membuat aktivitas sederhana menjadi lebih merepotkan.
Salah satu solusi sederhana adalah menggunakan klip binder sebagai penahan kabel. Letakkan klip pada bagian tepi meja, kemudian arahkan kabel melalui bagian pegangan klip sehingga ujung kabel tetap berada di lokasi yang mudah dijangkau.
Cara ini tidak membuat kabel menjadi lebih panjang atau memperbaiki kabel yang rusak. Fungsinya hanya membantu menjaga posisi kabel agar tidak mudah jatuh dan lebih mudah diambil ketika diperlukan.
Pastikan ukuran klip sesuai dengan ketebalan kabel dan jangan menjepit kabel terlalu keras agar lapisan kabel tidak rusak.
Jika ingin membawa minuman dingin saat bepergian, Anda dapat mencoba membekukan sebagian air di dalam botol terlebih dahulu.
Es yang terbentuk di dalam botol akan mencair secara bertahap sehingga air tetap dingin lebih lama dibandingkan air yang tidak didinginkan sebelumnya.
Perhatikan jenis botol yang digunakan. Jangan memasukkan wadah yang tidak dirancang untuk pembekuan ke freezer jika terdapat risiko wadah retak atau pecah akibat air yang mengembang saat membeku.
Smartphone bukan hanya alat komunikasi. Fitur pengingat dan kalender juga dapat digunakan untuk mengurangi ketergantungan pada ingatan ketika menghadapi banyak jadwal.
Daripada mencoba mengingat semua hal sendiri, buat pengingat segera ketika sebuah tugas atau jadwal penting muncul.
Contohnya:
Gunakan judul pengingat yang jelas. Misalnya, daripada hanya menulis “Bayar”, gunakan “Bayar listrik sebelum pukul 20.00”. Informasi yang lebih spesifik membuat pengingat lebih mudah dipahami ketika notifikasi muncul.
Area parkir pusat perbelanjaan, gedung perkantoran, rumah sakit, atau tempat wisata dapat memiliki banyak blok dengan tampilan yang serupa. Dalam kondisi seperti ini, mencari kendaraan kembali dapat menghabiskan waktu.
Solusi paling sederhana adalah memotret informasi lokasi parkir sebelum meninggalkan kendaraan.
Jika tersedia nomor blok, lantai, zona, atau tiang penanda, pastikan informasi tersebut terlihat dalam foto.
Anda juga dapat memotret lingkungan sekitar sebagai petunjuk tambahan. Misalnya, foto tanda lokasi, nomor lantai, atau pintu masuk terdekat.
Jika smartphone memiliki fitur pencatatan lokasi atau aplikasi peta yang mendukung penyimpanan lokasi parkir, fitur tersebut juga dapat digunakan sebagai pelengkap. Namun, foto penanda fisik tetap berguna ketika area parkir memiliki banyak titik yang terlihat hampir sama.
Dokumen tertentu sering dibutuhkan ketika mengurus berbagai keperluan. Menyimpan salinan digital dapat membantu ketika dokumen fisik sedang tidak berada di dekat Anda.
Contohnya dapat berupa:
Namun, menyimpan dokumen secara digital juga memiliki risiko privasi. Jangan menyimpan dokumen sensitif secara sembarangan di perangkat atau layanan yang tidak memiliki perlindungan memadai.
Gunakan perangkat yang memiliki kunci layar dan, jika menggunakan penyimpanan cloud, aktifkan perlindungan akun seperti password yang kuat serta autentikasi tambahan.
Hindari mengirim salinan dokumen sensitif melalui grup atau kontak yang tidak diperlukan. Simpan hanya dokumen yang memang dibutuhkan dan hapus salinan yang sudah tidak memiliki kegunaan.
Tidak semua pekerjaan harus dikerjakan satu per satu begitu muncul. Untuk aktivitas yang sifatnya berulang, mengelompokkannya dapat membantu mengurangi perpindahan fokus.
Misalnya, daripada membuka email setiap beberapa menit ketika sedang mengerjakan pekerjaan utama, tentukan waktu tertentu untuk memeriksa dan membalas email.
Hal yang sama dapat diterapkan pada beberapa aktivitas lain:
Namun, pengelompokan pekerjaan tidak cocok untuk semua kondisi. Pesan atau pekerjaan yang memang membutuhkan respons cepat tetap harus ditangani sesuai tingkat urgensinya.
Penghematan waktu dari kebiasaan kecil biasanya tidak terlihat besar dalam satu kali penggunaan. Manfaatnya lebih terasa ketika aktivitas tersebut dilakukan berkali-kali.
Misalnya, mencari lokasi kendaraan mungkin hanya membutuhkan beberapa menit. Tetapi jika setiap kali pergi ke tempat dengan area parkir besar Anda harus mencari kendaraan tanpa petunjuk, waktu tersebut dapat terakumulasi.
Hal yang sama berlaku untuk tugas kecil. Mencatat sebuah jadwal mungkin hanya membutuhkan beberapa detik, tetapi dapat menghindarkan Anda dari waktu yang terbuang karena lupa atau harus mencari kembali informasi tersebut.
Trik produktivitas tidak harus diterapkan seluruhnya. Pilih metode yang memang sesuai dengan aktivitas Anda.
Jika masalah utama adalah sering lupa jadwal, gunakan pengingat. Jika sering kehilangan kabel di meja, atur posisi kabel. Jika sering lupa lokasi kendaraan, biasakan memotret penanda parkir.
Pendekatan seperti ini lebih praktis daripada mencoba mengubah seluruh kebiasaan sekaligus.
Cara paling mudah untuk memanfaatkan trik sederhana adalah mencari satu aktivitas yang paling sering membuat waktu terbuang, kemudian mencari solusi yang paling sederhana untuk masalah tersebut.
Jika masalahnya adalah lupa, gunakan pengingat. Jika masalahnya adalah barang sulit ditemukan, tentukan tempat penyimpanan. Jika masalahnya adalah pekerjaan kecil terus menumpuk, pertimbangkan untuk langsung menyelesaikan tugas yang benar-benar bisa selesai dalam waktu singkat.
Tujuan akhirnya bukan membuat setiap menit menjadi produktif, tetapi mengurangi waktu yang terbuang untuk aktivitas yang sebenarnya bisa dibuat lebih sederhana.
(0)